1 – Premessa

Fin dagli inizi della sua storia, nel 1686, la Provincia Toscana dei Carmelitani Scalzi non ha avuto un suo archivio storico unico e centrale. Ogni convento aveva il suo, la sua così detta cassa delle tre chiavi, una delle quali era in mano al superiore e le altre due in quelle del primo e secondo discreto. In essa vi si custodivano gelosamente le carte di credito libere o legate ad un determinato numero di messe da celebrare, il poco denaro liquido in possesso della comunità, e tutti i libri o registri di amministrazione, degli Atti di comunità, del Diario o Cronaca ecc… Il p. Provinciale poi aveva il suo archivio dove si conservavano le carte di ufficio, gli Atti del Capitolo, gli Atti del Definitorio e i libri o registri di am- ministrazione dei beni mobili e immobili appartenenti alla Provincia. Le tristi vicende delle soppressioni napoleonica (1810) e del Governo italiano (1866) dispersero e in parte distrussero buona parte dei documenti contenuti in questi archivi, eccetto alcuni che i religiosi dell’epoca riuscirono a sottrarre alla rapacità degli incaricati governativi dell’uno e dell’altro regime. Passata la bufera, essi 

In un suo articolo, pubblicato nel n. 14 del Carmelo Toscano, scriveva:

“I singoli religiosi hanno vissuto la propria vita più o meno intensa, più o meno incisiva, più e meno appariscente o nascosta. Però tutte queste vite, senza dubbio sono meritevoli della più alta considerazione, perché è il dono più bello che Dio ha fatto a chi le ha vissute, e il dono altrettanto bello che i singoli religiosi hanno fatto alle proprie comunità.

Ogni religioso, ogni vita ha lanciato qualche traccia, qualche segno, qualche documento che merita di essere raccolto e conservato con amore. Quindi questi documenti, non sono solamente " scartoffie morte e ingiallite", ma il prolungamento, la presenza sempre attuale di una vita affrontata con coraggio e generosità. Perciò sono segni pieni di vitalità che ci fanno presente il confratello anche dopo la morte”, discorso che si estendeva anche ai documenti delle comunità e della Provincia. Infine concludeva affermando che: 

Frattanto un po’ per iniziativa personale e molto per l’insistenza con cui nei Capitoli Provinciali di quegli anni che esortarono le comunità a trasmettere tutta la docu- mentazione del proprio archivio al nascente archivio provinciale, il padre era riuscito a raccogliere una discreta mole di documenti che a poco a poco lo costrinsero ad ab- bandonare il piccolo armadio collocato nel vano esistente dietro la parete di fondo dell’oratorio di S. Paolino, ormai insufficiente, in alcune celle vuote del secondo piano del convento. 

prezioso di cui erano in possesso.

Nel 1990 i superiori decisero di destinare all’Archivio Provinciale la ex- cappella dello studentato e le sette celle dei due piccoli corridoi uniti da un andito, le cui finestre a nord e ad est si aprono sul così detto chiostrino.

Fecero ristrutturare l’ambiente e rinforzare il pavimento al fine di renderlo capace di reggere il peso degli scaffali che vi furono subito collocati. Con l’aiuto della Signorina Giuseppina Tonini e di qualche religioso volenteroso, ben presto i documenti furono selezionati e collocati nello spazio loro riserva -

Entrando in Archivio, lungo la parete destra, sono collocati alcuni scaffali con i libri e registri della Provincia manoscritti [Atti dei Capitoli Provinciali, Atti del Definitorio Provinciale, libri di amministrazione dei beni della Provincia ecc..]. Al centro, con cassette contenenti atti legali di compra/vendita, passaggio, troviamo: i lasciti di proprietà della Provincia, un ampio

Per buona fortuna, i nostri confratelli del passato riuscirono a salvare dalla furia distruttiva o disperditrice della duplice soppressione, buona parte dei manoscritti ufficiali della Provincia, tra i quali il primo

Per una porta, praticata sulla parete sinistra, entriamo nel primo dei due piccoli corridoi sulla cui parete di sinistra sono appese le foto dei padri Giovanni Gualberto di S.Zanobi e Niccolò di S. Cirillo Alessandrino, due dei rifondatori della Provincia all’ indo- 

Le carte invece in cassette poste l’una sull’altra su scaffali di metallo appoggiati alla parete destra.

Tra gli anni 1975 e 2002 il fondatore dell’Archivio Provinciale, P. Efrem Brogi, con l’aiuto prezioso della collaboratrice, Signorina

Tra i manoscritti che sono stati in buona parte salvati durante le soppressioni ci sono i primi Diari e Atti dei Capitoli del convento. Ecco sopra, la prima pagina del primo breve Diario

Il fondo di S. Paolino con tutti i suoi documenti in libri o registri manoscritti e cartacei è stato aggiornato.

Nella seconda cella, contrassegnata dal numero 17, sono raccolti i libri manoscritti e le

Il convento di Arcetri è stato sistemato nell’ andito prima di girare sul secondo corridoio, mentre i conventi di Marina di Grosseto, Piancastagnaio, Ozieri e Brasile nella cella 18,  la prima che si apre sul corridoio ovest dell’archivio, sulla cui parete sono affissi la tela con il ritratto del p. Giacinto 

La cella 19 è riservata alla direzione dell’Archivio.

In essa vi sono alcuni libri di informazione su biblioteche e archivi, la catalogazione del convento di Capannori, come accennato sopra, e naturalmente il tavolo da lavoro con computer, scanner e stampante.

Un’attenzione particolare in questi ultimi tempi è stata riservata al fondo dei documenti cartacei dei religiosi, raccolti in circa cento faldoni non ordinarti e inventariati.

Mediante l’intervento iniziale di due studentesse inviate per il tirocinio dalla sovrintendenza regionale alle biblioteche e 

Ogni faldone contiene più di una diecina di cartelle o fascicoli, ognuno dei quali raccoglie i documenti cartacei dei circa 1284 religiosi che hanno preso l’abito nel noviziato dell’Ordine dal 1686, anno della costituzione della Semi Provincia Toscana, 

Attualmente vi opera una sorella dell’Ordine Secolare. La signora vi dedica tre giorni alla settimana. Si cerca così di portare a termine a termine l’aggiornamento dei conventi, sceglien